Kurs skierowany jest do osób zarządzających oraz pracujących w dziale logistyki, które chciałyby usprawnić proces przygotowywania raportów kosztów i analiz procesów logistycznych.
Opis i cel szkolenia
Korzyści dla uczestników
Po szkoleniu każdy uczestnik będzie umiał:
- korzystać z najczęściej wykorzystywanych formuł Excela
- tworzyć i posługiwać się tabelami przestawnymi
- tworzyć spójne i przejrzyste systemy raportowania podwładnych oraz raporty dla przełożonych
Metody szkolenia
Szkolenie oparte jest głównie na ćwiczeniach praktycznych, przeplatanych krótkimi wprowadzeniami do tematu.
- case study – praca na przykładach z działów logistyki
- ćwiczenia
- inne
Czas trwania
16 godzin dydaktycznych – 2 dni szkoleniowe
Program szkolenia
Dzień 1
1. Wykorzystanie funkcji Excela do oceny ekonomicznej procesów logistycznych
- funkcje logiczne (jeżeli, lub, oraz)
- funkcje wyszukiwania i odwołań (wyszukaj.pionowo, wyszukaj.poziomo)
- funkcje statystyczne i matematyczne (licz.jeżeli, suma.jeżeli, suma.warunkow, licz.warunki)
- funkcje tekstowe (lewy, prawy, fragment.tekstu, dł, litery.wielkie, litery.małe, usuń.zbędne.odstępy, z.wielkiej.litery)
- funkcje daty i czasu (dziś, dzień, miesiąc, rok, dzień.tyg, dni.robocze, dzień.roboczy, data.różnica)
- zagnieżdżanie funkcji
2. Budowanie mierników logistycznych
- ocena kosztów logistycznych
- ocena struktury i wielkości zapasów
- ocena struktury, dynamiki i wielkości zakupu
- mierniki produktywności zapasów
- ocena przydatności i kompletności zapasów
- oddziaływanie procesów logistycznych na rentowność
- ocena sprzedaży utraconej
- zależność między cenami zakupu a kosztami działalności
Dzień 2
3. Wykorzystanie tabeli przestawnej do dynamicznej analizy danych rozłożonych w czasie
- tworzenie tabeli przestawnej z bazy danych
- praktyczne wykorzystanie wskaźników – formułowanie wniosków
- wskaźniki w czasie oraz wskaźniki branżowe
- najczęstsze pułapki przy formułowaniu wniosków
4. Tworzenie systemu raportowania dla podwładnych:
- budowanie przykładowych raportów logistycznych – listy danych do wyboru,
- udostępnianie plików do pracy w sieci, wykorzystanie chmury
- łącza do danych zewnętrznych, makra
- hasła dostępu i ochrona danych w arkuszu kalkulacyjnym
5. Tworzenie raportów logistycznych, przykłady raportów
- raporty bieżące,
- raporty o wyjątkach,
- raporty skumulowane,
- wykorzystanie wykresów w raportach
Harmonogram szkolenia
| Rejestracja uczestników | od godz. 9:40 | |
| Zajęcia | 10:00 - 11:00 | |
| Przerwa | 11:00 - 11:15 | |
| Zajęcia | 11:15 - 13:00 | |
| Obiad | 13:00 - 13:40 | |
| Zajęcia | 13:40 - 15:00 | |
| Przerwa | 15:00 - 15:10 | |
| Zajęcia | 15:10 - 17:00 |
| Zajęcia | 9:00 - 11:00 | |
| Przerwa | 11:00 - 11:15 | |
| Zajęcia | 11:15 - 13:00 | |
| Obiad | 13:00 - 13:40 | |
| Zajęcia | 13:40 - 15.00 | |
| Przerwa | 15.00 - 15.10 | |
| Zajęcia | 15:10 - 16:00 |
