Szkolenie: Dynamiczne zarządzanie harmonogramem w projekcie przy użyciu MS Project

Warsztat pokazuje, jak profesjonalnie budować harmonogramy w projektach, a potem nimi zarządzać z wykorzystaniem dostępnego oprogramowania narzędziowego (licencyjny MS Project). Przykłady doświadczonych trenerów praktyków pozwalają wyćwiczyć skuteczny algorytm prawidłowego harmonogramowania. Uwaga: nie jest to szkolenie z obsługi programu komputerowego. Ćwiczone są procedury poprawnego harmonogramowania z użyciem oprogramowania. Program komputerowy jest jedynie narzędziem.

Kierownicy projektów, członkowie zespołów projektowych, osoby nadzorujące projekty chcące wiedzieć, czy projekty faktycznie zakończą się w deklarowanych terminach, osoby interesujące się efektywnym planowaniem pracy i innych zasobów.

Trudno przecenić umiejętność prawidłowego harmonogramowania przez kierownika projektu. Zakończenie projektu o czasie przekłada się na wymierne korzyści biznesowe. Planowanie pracy, a potem zarządzanie zmieniającymi się terminami zadań pozwala uniknąć chaosu i wpływa na lepsze wykorzystanie ludzi i sprzętu.

Szkolenia to tak naprawdę intensywny warsztat. Uczestnicy pracują na realnych projektach wykorzystując sprawdzone techniki i narzędzia do zarządzania projektami.

16 godzin dydaktycznych – 2 dni szkoleniowe

Dzień 1

Warsztat jest prowadzony w dużej części z wykorzystaniem oprogramowania (laptopy). Wymagana jest podstawowa znajomość oprogramowania MS Project. Sprzęt z oprogramowaniem będzie dostępny w trakcie szkolenia.

Pierwszy dzień poświęcony jest zasadom prawidłowego budowania harmonogramu w projekcie.

1. Czym jest harmonogram i do czego jest nam potrzebny?

• Model procesu EPM (UPMM) – prezentacja komponentów.
• Procesy zarządzania projektami.
• Co możemy wpisywać do harmonogramu i po co?
• Dynamiczna vs. statyczna koncepcja harmonogramu.
• Jak z harmonogramu korzystają menedżerowie różnych szczebli zarządczych?

2. Zanim rozpoczniemy planowanie…

• Związek definicji projektu z harmonogramem.
• Jak silne są założenia projektu?
• Zakres, podejście realizacyjne i macierz odpowiedzialności.
• Harmonogram taktyczny vs. operacyjny.

3 Inicjowanie harmonogramu

• Wprowadzenie do MS Project – zestaw narzędzi EPM.
• Nawigacja – podstawy.
• Ustawienia początkowe.
• Czytanie informacji zarządczych z harmonogramu.

4. Planowanie pracy.

• Proces planowania.
• Struktura Podziału Pracy (SPP) – koncepcja.
• Optymalny poziom uszczegóławiania harmonogramu.
• Charakterystyka dobrej SPP.
• Wizualizacja SPP w MS Project.
• Standard nazewnictwa zadań.
• Czemu służy hierarchizacja w SPP?
• Zmiany w SPP.

 5. Metody i techniki szacowania.

• Tendencje zachowań i nawyków ludzkich przy szacowaniu.
• Proces szacowania.
• Koncepcja potrójnego ograniczenia i co z tego wynika dla harmonogramu?
• Stały czas trwania contra stała pracochłonność.
• Wybrane techniki szacowania.
• Metoda PERT przy szacowaniu czasu trwania.
• Czas pracy – netto czy brutto? –kategorie i typy zadań.
• Bufory jawne i ukryte.
• Kamienie milowe.
• Zadania nieciągłe i cykliczne.

6. Koncepcja diagramu sieciowego.

• Tworzenie i zasady działania diagramu sieciowego.
• Ścieżka krytyczna.
• Typy zależności między zadaniami.
• Jak zależności wpływają na zarządzanie projektem?
• Terminy krytyczne.
• Ograniczenia – zasady działania i konflikty
• Wykres Gantta – jak go prawidłowo czytać?

7. Zarządzanie zasobami.

• Czym są zasoby w MS Project?
• Zasady planowania zasobów projektu.
• Wpływ ograniczenia zasobów na parametry harmonogramu.
• Zasady planowania budżetu projektu.
• Przydział zadań do zasobów.
• Analiza obciążeń zasobów.

8. Optymalizacja harmonogramu.

• Jakie siły działają na harmonogram?
• Zasady optymalizacji.
• Techniki optymalizacji czasu trwania.
• Techniki optymalizacji czasu trwania i kosztów.
• Techniki optymalizacji czasu trwania, kosztów i zasobów.

Dzień 2

Drugiego dnia ćwiczone jest zarządzanie harmonogramem w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu projektowym.

1. Zarządzanie harmonogramem.

• Plan bazowy.
• Zasady wprowadzania postępu prac.
• Prezentacja postępu – graficzna i matematyczna.
• Techniki aktualizacji harmonogramu.
• Możliwe scenariusze wydarzeń w harmonogramie.
• Operacyjne zarządzanie zadaniami.
• Operacyjne zarządzanie zasobami.
• Operacyjne zarządzanie kosztami.
• Techniki korygujące czas.
• Techniki korygujące koszty.

2. Raportowanie

• Zarządzanie komunikacją w projekcie.
• Możliwości komunikacyjne MS Project.
• Raporty zdefiniowane.
• Raporty personalizowane.
• Wizualizacje
• Praca na raportach.
• Zarządzanie Wartością Wypracowaną (EV).
• Metody i techniki oceny projektu.

Zapraszam do kontaktu w celu oszacowania wartości inwestycji dla Twojej firmy!
Mail: biuro@onestepup.pl 
Telefon: 22 428 11 11