Zarządzanie czasem – efektywne planowanie i realizacja zadań

Opis i cel szkolenia

Efektywność jest niewątpliwie zaletą. Chcemy mieć więcej energii i realizować więcej zadań przy mniejszym wysiłku, jednocześnie być przy tym bardziej zrelaksowanym. Dla każdego z nas ważne jest, by mieć pewność, że cokolwiek robimy w danym momencie, jest dokładnie tym, co powinniśmy robić. Mimo przytłaczającej nas liczby obowiązków, możliwe jest, abyśmy byli skuteczni w swoich działaniach, zachowując trzeźwość umysłu, poczucie kontroli nad sytuacjami, i przyjemne uczucie spokoju.

Celem głównym szkolenia jest nauczenie uczestników, w jaki sposób być maksymalnie efektywnym w swoich działaniach przy zachowaniu stanu relaksu, odprężenia i poczucia kontroli.

 

Korzyści dla uczestników

Co uczestnik będzie wiedział, (czyli czego dowie się w trakcie trwania szkolenia)?

  • Dokona oceny wykorzystywania czasu w swoim aktualnym życiu
  • Dokona analizy wykorzystania czasu w swojej pracy
  • Pozna bariery psychologiczne, które utrudniają zarządzanie sobą w czasie
  • Pozna narzędzia do zarządzania czasem
  • Poznanie metody i techniki skutecznego osiągania celów i podejmowania decyzji
  • Nabędzie wiedzę na temat możliwości szybkiego i skutecznego pozyskiwania informacji, dzięki technikom pozwalającym na oszczędność czasu
  • Pozna „metodę żaby”, „zasadę jednego” i „zasadę 2 minut”
  • Pozna zasady korzystania ze skrzynki mailowej

Co uczestnik będzie umiał, (czyli czego się nauczy i jak będzie potrafił wykorzystać daną wiedzę w praktyce)?

  • Nauczy się, w jaki sposób ustalać priorytety i odróżniać rzeczy ważne od nieważnych
  • Będzie potrafił poprawnie formułować cele krótko i długoterminowe
  • Nauczy się planować działania konieczne do osiągania celów
  • Nauczy się wykorzystywać poznane narzędzia do planowania i wykonywania działań
  • Nauczy się tworzyć listy kontekstowe
  • Nauczy się korzystać z Metody Alpen
  • Nauczy się wykorzystywać Kalendarz tygodniowy
  • Nauczy się wykorzystywać Metodę Pomodoro
  • Nabycie umiejętności bardziej efektywnego wykorzystywania codziennych narzędzi pracy.
  • Zdobycie umiejętności szybkiego „ruszania z miejsca”, realizowania zaległych zadań i projektów
  • Nauczy się zmniejszać ilość „pożarów” i stresu w miejscu pracy

Jakie kompetencje społeczne ma szansę rozwinąć/nabyć korzystając ze szkolenia?

  • Zwiększy kompetencje samoświadomości (określi swój profil osobowościowy i jego wpływ na zarządzanie czasem)
  • Uświadomi sobie przyczyny własnych problemów z zarządzaniem czasem i wypracuje nowe, skuteczniejsze rozwiązania
  • Przejmie kontrolę nad sprawami zawodowymi i osobistymi
  • Zmniejszy odczuwanie stresu
  • Odzyska poczucie kontroli nad swoją praca
  • Zwiększy zaufanie do podejmowanych decyzji
  • Zwiększy kompetencje relacyjne i asertywne
  • Zwiększy samoświadomość dotyczącą roli systemu wartości i priorytetów
  • Wzmocni kompetencje elastycznego reagowania w zmiennym środowisku pracy i napływających z zewnątrz zadań
  • Zmieni nastawienie i styl pracy w kierunku skupiania się na osiąganiu istotnych celów

Metody szkolenia

Trening ma charakter zajęć interaktywnych – ćwiczenia będą wykonywane indywidualnie, w parach i mniejszych grupach zadaniowych. Struktura dokonywania pożądanych zmian odbywa się na trzech fundamentalnych poziomach: wiedzy, umiejętności, wartości i postaw.

Czas trwania

2 dni szkoleniowe – 16 godzin dydaktycznych

Program szkolenia

Dzień 1

1. STYLE PRACY A PSYCHOLOGIA ZARZĄDZANIA CZASEM

Cel: Uświadomienie uczestnikom barier utrudniających skuteczne zarządzanie sobą w czasie oraz analiza własna „rozpraszaczy” czasu

  • Bariery utrudniające skuteczne zarządzanie sobą w czasie, czyli które poglądy i nawyki powinniśmy zmienić
  • Pozytywne i negatywne nawyki związane z wykorzystaniem czasu
  • Obalamy mity – wielozadaniowość i twórczy bałagan
  • Codzienna rutyna – ile czasu przecieka nam przez palce?
  • Remanent czasu – analiza własna
  • Typologia osobowości wg C.G. Junga – mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem
  • Co zyskasz zarządzając czasem – korzyści z zarządzania sobą w czasie

Ćwiczenie: „Moi złodzieje czasu” – test autodiagnozy.
Ćwiczenie:  „Typologia osobowości wg C.G. Junga” – kwestionariusz pozwalający określić mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem

2. JAK POPRAWNIE FORMUŁOWAĆ SWOJE CELE

Cel: Poznanie metod dobrze określonego celu oraz docieranie do potencjału

  • Sztuka stawiania celu – SMARTER – kiedy nasze cele są „paliwem”?
  • Pytania kartezjańskie – matryca badania ekologii celu
  • Określenie potencjału, czyli swoich zasobów
  • Docieranie do zasobów na linii czasu

Ćwiczenie: „Koło życia” – określenie wartości wpływających na decyzje
Ćwiczenie:  SMARTER – narzędzie pozwalające poprawnie określić cele zawodowe i życiowe
Ćwiczenie: „Pytania kartezjańskie” – narzędzie pozwalające określić ekologię celu
Ćwiczenie:  Docieranie do zasobów – linia życia, kamienie milowe

3. SZTUKA PLANOWANIA DZIAŁAŃ KRÓTKO I DŁUGOTERMINOWYCH

Cel: Poznanie metod planowania krótko i długoterminowego

  • Strategia Vonneguta – dlaczego myślenie wizjonerskie ma sens?
  • Strategia Disneya – kiedy zastosować w pracy ?
  • Krzywa wydajności pracy – jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
  • Dlaczego warto zapisywać swoje cele?

Ćwiczenie: „Cele zawodowe i osobiste” – stworzenie osobistego planu działania

Dzień 2

4. STRUKTURALIZACJA CZASU – NAJPIERW RZECZY NAJWAŻNIEJSZE, CZYLI JAK USTALAĆ PRIORYTETY

Cel: Poznanie metod ustalania priorytetów

  • Hierarchia potrzeb wg A. Maslowa – dlaczego praca czasem nas frustruje?
  • Zasada Pareta – 20/80 – jak ustalić priorytety?
  • Metoda ABC – najpierw ważne czy pilne?
  • Matryca Eisenhowera – gdzie powinno być nasze serce?
  • Asertywność

Ćwiczenie: Komunikat Ja, UFO, FUKOZ – ćwiczenie komunikatów asertywnych

5. PLANOWANIE PRACY WŁASNEJ – KLUCZEM DO SUKCESU

Cel: Poznanie metod planowania pracy własnej

  • Metoda ALPEN – jak wykorzystać do robienia harmonogramu
  • Zastosowanie Mind Mappingu w planowaniu
  • Kalendarz Covey’
  • ZEN TO DONE Leo Babauty – innowacyjne podejście ułatwiające organizację pracy
  • Do it Tomorrow Marka Forstera

Ćwiczenie: ALPEN – narzędzie służące do robienia harmonogramu
Ćwiczenie: Kalendarz Covey’ – narzędzie służące do robienia planu tygodnia
Ćwiczenie: Mapy Myśli – narzędzie ułatwiające planowanie w dużej zmiennej

 

Kontakt

Damian Puchniarz

Kierownik działu handlowego

Bartosz Bartczak

Partner biznesowy

Krzysztof Słowik

Partner biznesowy

zobacz więcej

OneStepUp Sp. z o. o.

Biuro: Al. Jerozolimskie 202

02-486 Warszawa

Biuro czynne:

Poniedziałek - Piątek

8.00 - 16.00

Używamy informacji zapisanych za pomocą plików cookies w celu zapewnienia maksymalnej wygody w korzystaniu z naszego serwisu. Rozumiem