ToolBox Project Managera – warsztaty praktyczne z Zarządzania Projektami

Warsztat realizowany na rzeczywistych projektach zaproponowanych przez uczestników (wybieramy 2-3). Ćwiczone są kluczowe sytuacje całego cyklu projektu. Uczestnicy poznają i ćwiczą metody oraz techniki przydatne w zarządzaniu złożonymi projektami biznesowymi. Warsztat prowadzi uczestnika przez wszystkie istotne zdarzenia, które występują lub (mogą wystąpić) w projekcie, pokazując skuteczne sposoby postępowania.

Osoby pełniące rolę kierownika projektu, pretendujące do takiej roli lub osoby nadzorujące projekty, chcący poznać profesjonalne zarządzanie projektem. Również dla osób chcących rozszerzyć swoje kompetencje o rozwiązania praktyczne sprawdzone w wielu projektach.

Uczestnicy poznają praktyczne sposoby zarządzania projektami (podstawy metodyczne) oraz dobre praktyki i tricki przydatne w trudnym fachu kierownika projektu.

Szkolenia to tak naprawdę intensywny warsztat. Uczestnicy pracują na realnych projektach wykorzystując sprawdzone techniki i narzędzia do zarządzania projektami.

24 godziny dydaktyczne – 3 dni szkoleniowe

Dzień 1-3

Pierwszy dzień poświęcony jest na standaryzację pojęć oraz definiowanie wytypowanych projektów.

Drugiego dnia budowany jest harmonogram oraz ćwiczone zarządzanie harmonogramem w realiach szybko zmieniającego się otoczenia biznesowego.

Trzeciego dnia ćwiczone są odpowiedzi na najczęstsze trudne sytuacje w projektach oraz procesy wspierające.

1. Wprowadzenie do zarządzania projektami.
   • Standaryzacja pojęć.
   • Podstawowe reguły zarządzania projektami, których nieznajomość szkodzi.
   • Czym jest projekt i dlaczego nie wszystko musi być projektem?
   • Role projektowe (Sponsor Projektu, Kierownik Projektu, Klient Projektu, Członek Zespołu Projektowego, Interesariusz).
2. Zrozumienie i opisanie projektu. Budowanie Karty Pracy.
   • Karta projektu. Z czego się składa i jak się ją tworzy.
   • Dobre praktyki i sprytne tricki
   • Budowanie karty projektu na 2-3 ćwiczebnych projektach średniej wielkości.
3. Budowanie harmonogramu i budżetu.
   • Planowanie pracy w projekcie i zarządzanie harmonogramem.
   • Budowanie harmonogramu do ćwiczonego projektu.
   • WBS jako metoda identyfikacji wszelkiej pracy w projekcie.
   • Diagram sieciowy jako model relacji przyczynowo skutkowych w projekcie.
   • Analiza ścieżki krytycznej
   • Graficzne przedstawienie harmonogramu (wykres Gantta). Narzędzia informatyczne przydatne w zarządzaniu harmonogramem.
4. Zmiana w projekcie i zarządzanie zmianą
   • Czym jest zmiana i dlaczego jest powszechna?
   • Zarządzanie zmianą w projekcie jako jeden z podstawowych procesów zarządczych.
   • Podstawowe informacje związane z zakresem, budżetem i zarządzaniem nimi
   • Omówienie procesu zarządzania zmianą w konkretnych przypadkach prowadzonych projektów i uogólnienie poprzez spisanie „najlepszych praktyk”
5. Ryzyko w projekcie
   • Czym jest ryzyko w projekcie?
   • Omówienie ryzyka, próba hierarchizacji i operacjonalizacji.
   • Omówienie podstawowych sposobów radzenia sobie z ryzykiem. Stworzenie listy najlepszych praktyk z zakresie zarządzania ryzykiem.
   • Zarządzanie ryzykiem. Czym jest a czym nie jest?
6. Zarządzanie zdarzeniami nadzwyczajnymi (projekt w kryzysie)
   • Postępowanie w sytuacji kryzysowej.
   • Kto, za co odpowiada?
   • Kryzys, czy nie kryzys – kompetencje i odpowiedzialności?
7. Podstawowe procesy związane z komunikacją i zarządzaniem dokumentami oraz zespołem projektowym w projekcie.
   • Lista niezbędnych narządzi związanych z komunikacją, dokumentami i zarządzaniem personelem w projektach.
   • Tricki i techniki zarządzania ludźmi w projekcie.
   • Wypracowanie dokumentów zgodnych z najlepszymi praktykami.
   • Ćwiczenie kilku wybranych sytuacji problemowych związanych z zarządzaniem w projekcie.
8. Procesy związane z zamknięciem projektu.
   • Przegląd wymagań opisanych dokumencie opisującym projekt.
   • Formalne zamknięcie prowadzonych przez cały warsztat ćwiczebnych projektów.
9. Runda podsumowująca i zamkniecie szkolenia. Rozdanie zaświadczeń.