Warsztat ToolBox Project Managera realizowany na rzeczywistych projektach zaproponowanych przez uczestników (wybieramy 2-3). Ćwiczone są kluczowe sytuacje całego cyklu projektu. Uczestnicy poznają i ćwiczą metody oraz techniki przydatne w zarządzaniu złożonymi projektami biznesowymi. Warsztat prowadzi uczestnika przez wszystkie istotne zdarzenia, które występują lub (mogą wystąpić) w projekcie, pokazując skuteczne sposoby postępowania.

Osoby pełniące rolę kierownika projektu, pretendujące do takiej roli lub osoby nadzorujące projekty, chcący poznać profesjonalne zarządzanie projektem. Również dla osób chcących rozszerzyć swoje kompetencje o rozwiązania praktyczne sprawdzone w wielu projektach.

Uczestnicy poznają praktyczne sposoby zarządzania projektami (podstawy metodyczne) oraz dobre praktyki i tricki przydatne w trudnym fachu kierownika projektu.

Szkolenia to tak naprawdę intensywny warsztat. Uczestnicy pracują na realnych projektach wykorzystując sprawdzone techniki i narzędzia do zarządzania projektami.

24 godziny dydaktyczne – 3 dni szkoleniowe

Dzień 1-3

Jak wygląda ToolBox Project Managera?

Pierwszy dzień poświęcony jest na standaryzację pojęć oraz definiowanie wytypowanych projektów.

Drugiego dnia budowany jest harmonogram oraz ćwiczone zarządzanie harmonogramem w realiach szybko zmieniającego się otoczenia biznesowego.

Trzeciego dnia ćwiczone są odpowiedzi na najczęstsze trudne sytuacje w projektach oraz procesy wspierające.

1. Wprowadzenie do zarządzania projektami.

• • Standaryzacja pojęć.
  • Podstawowe reguły zarządzania projektami, których nieznajomość szkodzi.
  • Czym jest projekt i dlaczego nie wszystko musi być projektem?
  • Role projektowe (Sponsor Projektu, Kierownik Projektu, Klient Projektu, Członek Zespołu Projektowego, Interesariusz).

2. Zrozumienie i opisanie projektu. Budowanie Karty Pracy.

• • Karta projektu. Z czego się składa i jak się ją tworzy.
  • Dobre praktyki i sprytne tricki
  • Budowanie karty projektu na 2-3 ćwiczebnych projektach średniej wielkości.

3. Budowanie harmonogramu i budżetu.

• • Planowanie pracy w projekcie i zarządzanie harmonogramem.
  • Budowanie harmonogramu do ćwiczonego projektu.
  • WBS jako metoda identyfikacji wszelkiej pracy w projekcie.
  • Diagram sieciowy jako model relacji przyczynowo skutkowych w projekcie.
  • Analiza ścieżki krytycznej
  • Graficzne przedstawienie harmonogramu (wykres Gantta). Narzędzia informatyczne przydatne w zarządzaniu harmonogramem.

4. Zmiana w projekcie i zarządzanie zmianą

• • Czym jest zmiana i dlaczego jest powszechna?
  • Zarządzanie zmianą w projekcie jako jeden z podstawowych procesów zarządczych.
  • Podstawowe informacje związane z zakresem, budżetem i zarządzaniem nimi
  • Omówienie procesu zarządzania zmianą w konkretnych przypadkach prowadzonych projektów i uogólnienie poprzez spisanie „najlepszych praktyk”

5. Ryzyko w projekcie

• • Czym jest ryzyko w projekcie?
  • Omówienie ryzyka, próba hierarchizacji i operacjonalizacji.
  • Omówienie podstawowych sposobów radzenia sobie z ryzykiem. Stworzenie listy najlepszych praktyk z zakresie zarządzania ryzykiem.
  • Zarządzanie ryzykiem. Czym jest a czym nie jest?

6. Zarządzanie zdarzeniami nadzwyczajnymi (projekt w kryzysie)

• • Postępowanie w sytuacji kryzysowej.
  • Kto, za co odpowiada?
  • Kryzys, czy nie kryzys – kompetencje i odpowiedzialności?

7. Podstawowe procesy związane z komunikacją i zarządzaniem dokumentami oraz zespołem projektowym w projekcie.

• • Lista niezbędnych narządzi związanych z komunikacją, dokumentami i zarządzaniem personelem w projektach.
  • Tricki i techniki zarządzania ludźmi w projekcie.
  • Wypracowanie dokumentów zgodnych z najlepszymi praktykami.
  • Ćwiczenie kilku wybranych sytuacji problemowych związanych z zarządzaniem w projekcie.

8. Procesy związane z zamknięciem projektu.

• • Przegląd wymagań opisanych dokumencie opisującym projekt.
  • Formalne zamknięcie prowadzonych przez cały warsztat ćwiczebnych projektów.

9. Runda podsumowująca i zamkniecie szkolenia. Rozdanie zaświadczeń.

Cena udziału w szkoleniu wynosi 1950 zł + 23%VAT

Cena szkolenia: dotyczy udziału 1 osoby i zawiera: udział w zajęciach, komplet materiałów, certyfikat ukończenia, możliwość indywidualnych konsultacji podczas szkolenia, przerwy kawowe oraz obiad.

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu: jest przesłanie do nas formularza zgłoszenia na e-mail lub on-line

Dla jednostek finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT podlega ZWOLNIENIU. W tym celu należy uzupełnić i przesłać podpisane oświadczenie.