Szkolenie: MS Project – planowanie, zarządzanie i kontrola projektu

Opis i cel szkolenia

Szkolenie MS Project skierowane do kierowników projektów, członków zespołów projektowych, kadry kierowniczej, oraz wszystkich chcących poznać narzędzie wspierające planowanie i kontrolę projektu, jakim jest MS Project, oraz usystematyzować zdobytą dotychczas wiedzę z dziedziny zarządzania projektami. Szkolenie prowadzone jest przy aktywnym zaangażowaniu uczestników, w oparciu o studia przypadków oraz ćwiczenia, podczas których uczestnicy, wykorzystując MS Project, rozwiązują praktyczne problemy na jakie można napotkać podczas realizacji projektów.

Korzyści dla uczestników

Po szkoleniu każdy uczestnik będzie umiał:
  • Wykorzystać w praktyce najważniejsze funkcje programu MS Project.
  • Przygotować i kontrolować harmonogram projektu.
  • Zarządzać zasobami i kosztami w projekcie.
  • Zidentyfikować problemy z zasobami, harmonogramem i budżetem.
  • Tworzyć raporty umożliwiające analizę stanu projektu.
  • Kontrolować pulę zasobów wykorzystywanych przy wielu projektach.

Metody szkolenia

Zajęcia są prowadzone metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia poprzez:
  • pracę w małych grupach,
  • dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia,
  • studia przypadków,
  • realne trudności uwzględniające specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości uczestników
  • trening poprzez doświadczenie, uczestnicy ćwiczą różne sytuacje, mają możliwość konsultacji indywidualnych z trenerem.

Czas trwania

16 godzin dydaktycznych – 2 dni szkoleniowe

Program szkolenia

Dzień 1

1. Wprowadzenie do MS Project:
  • Nawigacja i konfigurowanie interfejsu,
  • Widok wykresu Gantta,
  • Formatowanie widoków, wykresów i tabel,
  • Tworzenie własnych pól i tabel,
  • Filtrowanie i sortowanie danych.
2. Definiowanie projektu:
  • Uruchamianie projektu,
  • Wprowadzanie właściwości projektu.
3. Tworzenie harmonogramu:
  • Struktura Podziału Prac,
  • Diagram sieciowy i metoda ścieżki krytycznej,
  • Wprowadzanie i parametryzacja zadań,
  • Usuwanie i łączenie zadań,
  • Kamienie milowe, zadania cykliczne i sumaryczne,
  • Wprowadzanie zależności i ograniczeń,
  • Optymalizacja harmonogramu – trójkąt ograniczeń.
4. Zasoby projektu:
  • Różne typy zasobów,
  • Koszty zasobów w czasie,
  • Przydzielanie zasobów do zadań,
  • Bilansowanie przeciążeń zasobów.
5. Kalendarze projektu:
  • Tworzenie i parametryzacja kalendarzy,
  • Przypisywanie kalendarza do projektu, zadań i zasobów.

Dzień 2

6. Budżetowanie projektu:
  • Tworzenie budżetu projektu,
  • Planowanie kosztów stałych i zmiennych,
  • Przepływy pieniężne w projekcie.
7. Kontrola realizacji projektu:
  • Plany bazowe i pośrednie projektu,
  • Wprowadzanie zmian w projekcie,
  • Wprowadzanie rzeczywistego stopnia ukończenia zadania,
  • Śledzenie projektu według harmonogramu i kosztów,
8. Metoda Wartości Wypracowanej (EVM):
  • Wprowadzanie rzeczywistego stopnia ukończenia zadania
  • Wprowadzanie rzeczywistych kosztów
  • Śledzenie postępów w projekcie
  • Planowane Koszy Planowanej Pracy
  • Planowane Koszty Wykonanej Pracy
  • Rzeczywiste Koszty Wykonanej Pracy
  • Odchylenia i wskaźniki w EVM
  • Szacowanie przyszłych wyników realizacji projektu
9. Raportowanie stanu projektu:
  • Raporty wbudowane,
  • Raporty EVM,
  • Raportowanie danych do Excela.
10. Praca z wieloma projektami:
  • Portfel projektów,
  • Współdzielenie zasobów.

Harmonogram szkolenia

Rejestracja uczestnikówod godz. 9:40
Zajęcia10:00 - 11:00
Przerwa11:00 - 11:15
Zajęcia11:15 - 13:00
Obiad13:00 - 13:40
Zajęcia13:40 - 15:00
Przerwa15:00 - 15:10
Zajęcia15:10 - 17:00
Zajęcia9:00 - 11:00
Przerwa11:00 - 11:15
Zajęcia11:15 - 13:00
Obiad13:00 - 13:40
Zajęcia13:40 - 15:00
Przerwa15:00 - 15:10
Zajęcia15:10 - 16.00

Wartość inwestycji

Zapraszam do kontaktu w celu oszacowania wartości inwestycji dla Twojej firmy!
Mail: biuro@onestepup.pl
Telefon: 22 428 11 11

Kontakt

Bartosz Bartczak

Partner biznesowy

Krzysztof Słowik

Partner biznesowy

Damian Puchniarz

Kierownik działu handlowego

zobacz więcej

One Step Up Sp. z o. o.

Al. Jerozolimskie 202

02-486 Warszawa

Biuro czynne:

Poniedziałek - Piątek

8.00 - 16.00