Warsztat pokazuje, jak profesjonalnie budować harmonogramy w projektach, a potem nimi zarządzać z wykorzystaniem dostępnego oprogramowania narzędziowego (licencyjny MS Project). Przykłady doświadczonych trenerów praktyków pozwalają wyćwiczyć skuteczny algorytm prawidłowego harmonogramowania. Uwaga: nie jest to szkolenie z obsługi programu komputerowego. Ćwiczone są procedury poprawnego harmonogramowania z użyciem oprogramowania. Program komputerowy jest jedynie narzędziem.

Kierownicy projektów, członkowie zespołów projektowych, osoby nadzorujące projekty chcące wiedzieć, czy projekty faktycznie zakończą się w deklarowanych terminach, osoby interesujące się efektywnym planowaniem pracy i innych zasobów.

Trudno przecenić umiejętność prawidłowego harmonogramowania przez kierownika projektu. Zakończenie projektu o czasie przekłada się na wymierne korzyści biznesowe. Planowanie pracy, a potem zarządzanie zmieniającymi się terminami zadań pozwala uniknąć chaosu i wpływa na lepsze wykorzystanie ludzi i sprzętu.

Szkolenia to tak naprawdę intensywny warsztat. Uczestnicy pracują na realnych projektach wykorzystując sprawdzone techniki i narzędzia do zarządzania projektami.

16 godzin dydaktycznych – 2 dni szkoleniowe

Dzień 1

Warsztat jest prowadzony w dużej części z wykorzystaniem oprogramowania (laptopy). Wymagana jest podstawowa znajomość oprogramowania MS Project. Sprzęt z oprogramowaniem będzie dostępny w trakcie szkolenia.

Pierwszy dzień poświęcony jest zasadom prawidłowego budowania harmonogramu w projekcie.

1. Czym jest harmonogram i do czego jest nam potrzebny?
   • Model procesu EPM (UPMM) – prezentacja komponentów.
   • Procesy zarządzania projektami.
   • Co możemy wpisywać do harmonogramu i po co?
   • Dynamiczna vs. statyczna koncepcja harmonogramu.
   • Jak z harmonogramu korzystają menedżerowie różnych szczebli zarządczych?
2. Zanim rozpoczniemy planowanie…
   • Związek definicji projektu z harmonogramem.
   • Jak silne są założenia projektu?
   • Zakres, podejście realizacyjne i macierz odpowiedzialności.
   • Harmonogram taktyczny vs. operacyjny.
3. Inicjowanie harmonogramu
   • Wprowadzenie do MS Project – zestaw narzędzi EPM.
   • Nawigacja – podstawy.
   • Ustawienia początkowe.
   • Czytanie informacji zarządczych z harmonogramu.
4. Planowanie pracy.
   • Proces planowania.
   • Struktura Podziału Pracy (SPP) – koncepcja.
   • Optymalny poziom uszczegóławiania harmonogramu.
   • Charakterystyka dobrej SPP.
   • Wizualizacja SPP w MS Project.
   • Standard nazewnictwa zadań.
   • Czemu służy hierarchizacja w SPP?
   • Zmiany w SPP.
5. Metody i techniki szacowania.
   • Tendencje zachowań i nawyków ludzkich przy szacowaniu.
   • Proces szacowania.
   • Koncepcja potrójnego ograniczenia i co z tego wynika dla harmonogramu?
   • Stały czas trwania contra stała pracochłonność.
   • Wybrane techniki szacowania.
   • Metoda PERT przy szacowaniu czasu trwania.
   • Czas pracy – netto czy brutto? –kategorie i typy zadań.
   • Bufory jawne i ukryte.
   • Kamienie milowe.
   • Zadania nieciągłe i cykliczne.
6. Koncepcja diagramu sieciowego.
   • Tworzenie i zasady działania diagramu sieciowego.
   • Ścieżka krytyczna.
   • Typy zależności między zadaniami.
   • Jak zależności wpływają na zarządzanie projektem?
   • Terminy krytyczne.
   • Ograniczenia – zasady działania i konflikty
   • Wykres Gantta – jak go prawidłowo czytać?
7. Zarządzanie zasobami.
   • Czym są zasoby w MS Project?
   • Zasady planowania zasobów projektu.
   • Wpływ ograniczenia zasobów na parametry harmonogramu.
   • Zasady planowania budżetu projektu.
   • Przydział zadań do zasobów.
   • Analiza obciążeń zasobów.
8. Optymalizacja harmonogramu.
   • Jakie siły działają na harmonogram?
   • Zasady optymalizacji.
   • Techniki optymalizacji czasu trwania.
   • Techniki optymalizacji czasu trwania i kosztów.
   • Techniki optymalizacji czasu trwania, kosztów i zasobów.

Dzień 2

Drugiego dnia ćwiczone jest zarządzanie harmonogramem w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu projektowym.

1. Zarządzanie harmonogramem.
   • Plan bazowy.
   • Zasady wprowadzania postępu prac.
   • Prezentacja postępu – graficzna i matematyczna.
   • Techniki aktualizacji harmonogramu.
   • Możliwe scenariusze wydarzeń w harmonogramie.
   • Operacyjne zarządzanie zadaniami.
   • Operacyjne zarządzanie zasobami.
   • Operacyjne zarządzanie kosztami.
   • Techniki korygujące czas.
   • Techniki korygujące koszty.
2. Raportowanie

• • Zarządzanie komunikacją w projekcie.
  • Możliwości komunikacyjne MS Project.
  • Raporty zdefiniowane.
  • Raporty personalizowane.
  • Wizualizacje
  • Praca na raportach.
  • Zarządzanie Wartością Wypracowaną (EV).
  • Metody i techniki oceny projektu.