Dynamiczne zarządzanie harmonogramem w projekcie przy użyciu MS Project

Opis i cel szkolenia

Warsztat pokazuje, jak profesjonalnie budować harmonogramy w projektach, a potem nimi zarządzać z wykorzystaniem dostępnego oprogramowania narzędziowego (licencyjny MS Project). Przykłady doświadczonych trenerów praktyków pozwalają wyćwiczyć skuteczny algorytm prawidłowego harmonogramowania. Uwaga: nie jest to szkolenie z obsługi programu komputerowego. Ćwiczone są procedury poprawnego harmonogramowania z użyciem oprogramowania. Program komputerowy jest jedynie narzędziem.

Adresaci szkolenia

Kierownicy projektów, członkowie zespołów projektowych, osoby nadzorujące projekty chcące wiedzieć, czy projekty faktycznie zakończą się w deklarowanych terminach, osoby interesujące się efektywnym planowaniem pracy i innych zasobów.

Korzyści dla uczestników

Trudno przecenić umiejętność prawidłowego harmonogramowania przez kierownika projektu. Zakończenie projektu o czasie przekłada się na wymierne korzyści biznesowe. Planowanie pracy, a potem zarządzanie zmieniającymi się terminami zadań pozwala uniknąć chaosu i wpływa na lepsze wykorzystanie ludzi i sprzętu.

Metody szkolenia

Szkolenia to tak naprawdę intensywny warsztat. Uczestnicy pracują na realnych projektach wykorzystując sprawdzone techniki i narzędzia do zarządzania projektami.

Czas trwania

16 godzin dydaktycznych – 2 dni szkoleniowe

Program szkolenia

Dzień 1

Warsztat jest prowadzony w dużej części z wykorzystaniem oprogramowania (laptopy). Wymagana jest podstawowa znajomość oprogramowania MS Project. Sprzęt z oprogramowaniem będzie dostępny w trakcie szkolenia.

Pierwszy dzień poświęcony jest zasadom prawidłowego budowania harmonogramu w projekcie.

  1. Czym jest harmonogram i do czego jest nam potrzebny?
    • Model procesu EPM (UPMM) – prezentacja komponentów.
    • Procesy zarządzania projektami.
    • Co możemy wpisywać do harmonogramu i po co?
    • Dynamiczna vs. statyczna koncepcja harmonogramu.
    • Jak z harmonogramu korzystają menedżerowie różnych szczebli zarządczych?
  2. Zanim rozpoczniemy planowanie…
    • Związek definicji projektu z harmonogramem.
    • Jak silne są założenia projektu?
    • Zakres, podejście realizacyjne i macierz odpowiedzialności.
    • Harmonogram taktyczny vs. operacyjny.
  3. Inicjowanie harmonogramu
    • Wprowadzenie do MS Project – zestaw narzędzi EPM.
    • Nawigacja – podstawy.
    • Ustawienia początkowe.
    • Czytanie informacji zarządczych z harmonogramu.
  4. Planowanie pracy.
    • Proces planowania.
    • Struktura Podziału Pracy (SPP) – koncepcja.
    • Optymalny poziom uszczegóławiania harmonogramu.
    • Charakterystyka dobrej SPP.
    • Wizualizacja SPP w MS Project.
    • Standard nazewnictwa zadań.
    • Czemu służy hierarchizacja w SPP?
    • Zmiany w SPP.
  5. Metody i techniki szacowania.
    • Tendencje zachowań i nawyków ludzkich przy szacowaniu.
    • Proces szacowania.
    • Koncepcja potrójnego ograniczenia i co z tego wynika dla harmonogramu?
    • Stały czas trwania contra stała pracochłonność.
    • Wybrane techniki szacowania.
    • Metoda PERT przy szacowaniu czasu trwania.
    • Czas pracy – netto czy brutto? –kategorie i typy zadań.
    • Bufory jawne i ukryte.
    • Kamienie milowe.
    • Zadania nieciągłe i cykliczne.
  6. Koncepcja diagramu sieciowego.
    • Tworzenie i zasady działania diagramu sieciowego.
    • Ścieżka krytyczna.
    • Typy zależności między zadaniami.
    • Jak zależności wpływają na zarządzanie projektem?
    • Terminy krytyczne.
    • Ograniczenia – zasady działania i konflikty
    • Wykres Gantta – jak go prawidłowo czytać?
  7. Zarządzanie zasobami.
    • Czym są zasoby w MS Project?
    • Zasady planowania zasobów projektu.
    • Wpływ ograniczenia zasobów na parametry harmonogramu.
    • Zasady planowania budżetu projektu.
    • Przydział zadań do zasobów.
    • Analiza obciążeń zasobów.
  8. Optymalizacja harmonogramu.
    • Jakie siły działają na harmonogram?
    • Zasady optymalizacji.
    • Techniki optymalizacji czasu trwania.
    • Techniki optymalizacji czasu trwania i kosztów.
    • Techniki optymalizacji czasu trwania, kosztów i zasobów.

Dzień 2

Drugiego dnia ćwiczone jest zarządzanie harmonogramem w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu projektowym.

  1. Zarządzanie harmonogramem.
    • Plan bazowy.
    • Zasady wprowadzania postępu prac.
    • Prezentacja postępu – graficzna i matematyczna.
    • Techniki aktualizacji harmonogramu.
    • Możliwe scenariusze wydarzeń w harmonogramie.
    • Operacyjne zarządzanie zadaniami.
    • Operacyjne zarządzanie zasobami.
    • Operacyjne zarządzanie kosztami.
    • Techniki korygujące czas.
    • Techniki korygujące koszty.
  2. Raportowanie
    • Zarządzanie komunikacją w projekcie.
    • Możliwości komunikacyjne MS Project.
    • Raporty zdefiniowane.
    • Raporty personalizowane.
    • Wizualizacje
    • Praca na raportach.
    • Zarządzanie Wartością Wypracowaną (EV).
    • Metody i techniki oceny projektu.

Harmonogram szkolenia

Rejestracja uczestnikówod godz. 9:40
Zajęcia10:00 - 11:00
Przerwa11:00 - 11:15
Zajęcia11:15 - 13:00
Obiad13:00 - 13:40
Zajęcia13:40 - 15:00
Przerwa15:00 - 15:10
Zajęcia15:10 - 17:00
Zajęcia9:00 - 11:00
Przerwa11:00 - 11:15
Zajęcia11:15 - 13:00
Obiad13:00 - 13:40
Zajęcia13:40 - 15:00
Przerwa15:00 - 15:10
Zajęcia15:10 - 16.00

Kontakt

Damian Puchniarz

Kierownik działu handlowego

Bartosz Bartczak

Partner biznesowy

Krzysztof Słowik

Partner biznesowy

zobacz więcej

OneStepUp Sp. z o. o.

Biuro: Al. Jerozolimskie 202

02-486 Warszawa

Biuro czynne:

Poniedziałek - Piątek

8.00 - 16.00

Używamy informacji zapisanych za pomocą plików cookies w celu zapewnienia maksymalnej wygody w korzystaniu z naszego serwisu. Rozumiem